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Business One
Che cos'è SAP Business One
Una soluzione integrata, sviluppata appositamente per le piccole imprese.
Non solo offre un accesso rapido e semplice alle informazioni aziendali,
ma fornisce anche i report e i documenti indispensabili per prendere decisioni
rapide e affidabili in tutte le aree della vostra impresa. Questa soluzione
offre uno strumento vantaggioso, che assicura, con modalità operative
estremamente semplici, un supporto efficace e profittevole per tutte le
attività aziendali quotidiane; SAP Business One è utilizzabile in tutte
le aree dell'impresa, dalle vendite agli acquisti, alla contabilità; inoltre,
la soluzione fornisce tutte le informazioni critiche necessarie per gestire
un'impresa in modo efficace, assicurandovi un successo presente e futuro.
SAP Business One soddisfa inoltre un ulteriore requisito: tutelare i vostri
investimenti offrendovi una soluzione gestionale dal futuro sicuro.
Un'implementazione rapida assicura una rapida operatività
SAP Business One viene implementato con grande rapidità. I tempi di implementazione
variano da alcuni giorni fino a poche settimane, in funzione della complessità
aziendale. La semplicità di implementazione è garantita dalla struttura
e dal design della soluzione stessa, che si avvantaggia dell'esperienza
SAP in campo di migrazione dati, quali API, charter account import, etc.,
inclusa la possibilità di utilizzare XML.
Gli step di implementazione, dettagliatamente documentati, così come le
relative procedure, si basano sulla tecnologia più avanzata, in modo da
ridurre al minimo le attività di sviluppo.
SAP Business One è implementato da SAP Business Partner locali, che vantano
numerosi anni di esperienza nell'implementazione di sistemi per le piccole
imprese; SAP Business One è inoltre supportato da 30 anni di esperienza
di SAP in questo settore.
Funzioni innovative snelliscono i processi
SAP Business One offre tutte le funzioni e le caratteristiche richieste
a una soluzione efficace, innovativa e focalizzata sulla crescita aziendale.
Soddisfa gli elevati standard qualitativi di SAP, che continueranno a
indirizzare i nuovi sviluppi, sempre focalizzati sulle esigenze dei clienti.
Le principali funzionalità della soluzione comprendono:
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Interfaccia user-friendly, navigazione
intelligente
Facile da utilizzare, SAP Business One snellisce le funzioni operative.
Una funzione innovativa, Drag&Relate, vi consente di eseguire
interrogazioni in modo estremamente intuitivo. Potete, ad esempio,
dalla schermata dell'ordine passare ai dati cliente e identificare
le varie opportunità con un semplice clic del mouse e, tramite
la funzione di Drag&Relate, generare report e analisi su tutti
i dati presenti nella videata.
In questo modo si reperiscono con grande semplicità e immediatezza
le informazioni che sono necessarie per prendere decisioni più
efficaci in tempi più rapidi. |
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Messaggi di allarme basati su workflow
Ogni singolo utente di SAP Business One può configurare una serie
di diverse funzioni di allarme, destinate a eventi eccezionali,
quali memo, processi di approvazione, documenti da inviare a un
altro utente e così via. La soluzione invia automaticamente
i messaggi al destinatario in conformità a quanto è stato parametrizzato.
Queste informazioni possono essere inoltrate tramite la funzionalità
di allarme integrate nella soluzione come pure tramite e-mail, fax
e SMS, sulla base degli eventi che si vogliono controllare. |
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Wizard per la generazione di report
Oltre all'ampia gamma di report standard già previsti dalla
soluzione, SAP Business One offre uno specifico Query Wizard da
utilizzare per recuperare informazioni provenienti da tutte le aree
aziendali e per creare report personalizzati. In pratica, tutti
i tipi di analisi sono pienamente supportati dalla soluzione. |
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Integrazione con Microsof Office
SAP Business One opera in un ambiente Windows omogeneo, dotato delle
interfacce utenti e funzioni standard già note alla quasi
totalità degli utenti. Ciò assicura un utilizzo estremamente
facile della soluzione. Potete, ad esempio, con un semplice clic
del mouse, convertire un report in una lettera personalizzata o
in un foglio Excel per poi inviare tali documenti tramite e-mail
ai rispettivi destinatari. |
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Modelli di documenti personalizzabili
All'interno della soluzione SAP è possibile personalizzare
qualsiasi modello di documento, conformemente alle esigenze specifiche
della vostra azienda. Gli elementi da voi definiti, quali dati,
immagini di prodotto, costi, totali/parziali, etc., possono essere
formattati in modo da creare documenti estremamente chiari e facilmente
comprensibili. |
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Supporto di lingue e valute estere
Le funzioni contabili di SAP Business One supportano la gestione
simultanea di tutte le registrazioni in tre diverse divise: la divisa
locale, la divisa della transazione e la divisa di sistema. Potete
generare report in qualsiasi divisa internazionale con modalità
estremamente semplici. La soluzione supporta inoltre diverse lingue
e consente agli utenti di selezionare l'interfaccia utente preferita
e di modificarla in qualsiasi momento. |
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Funzionalità interne di automazione
della forza vendita (SFA)
La funzionalità integrata di automazione della forza vendita
(Sales Force Automation) consente di gestire le opportunità
commerciali, visualizzare la pipeline delle opportunità e
gestire contatti che intercorrono con i clienti. In tal modo è
garantita una visibilità a tutto campo delle informazioni
sui clienti, tra cui il margine lordo e i livelli di magazzino.
Con tempi di apprendimento estremamente brevi, gli utenti utilizzano
queste informazioni per ottimizzare le opportunità di vendita
e migliorare la profittabilità aziendale. |
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Interfacce standard per garantire una totale
integrazione
SAP Business One opera come applicazione operativa centrale, che
integra interfacce standard verso fonti dati interne ed esterne.
Tali interfacce comprendono dispositivi handheld, applicazioni Internet
e programmi di analisi di terze parti. |
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Personalizzazione dei campi utente
La soluzione, estremamente flessibile, può essere facilmente
adatta alle esigenze dei clienti. Un sistema di gestione dei campi,
integrato e user-friendly, vi consente di aggiungere ulteriori campi
nei moduli già esistenti. Con gli stessi strumenti è possibile
aggiungere tabelle supplementari allo scopo di migliorare e incrementare
la funzionalità di SAP Business One. I sistemi in tempo reale
devono consentire di eseguire aggiornamenti e modifiche immediate
e gli utenti devono poter aggiungere nuove tabelle e ulteriori campi.
Questo è il motivo per cui tutte le modifiche eseguite all'internno
di SAP Business One diventono operative all'istante; le modifiche
richieste più frequentemente possono inoltre essere facilmente
definite anche dagli utenti privi di conoscenze tecniche. Questo
è un considerevole miglioramento rispetto alle soluzioni
della concorrenza, che offrono la possibilità di eseguire
aggiornamenti solo in modalità batch. |
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Software development kit (SDK) integrato
per garantire aggiornamenti senza problemi
Nei casi in cui è richiesta una personalizzazione più
complessa, gli sviluppatori hanno a disposizione un potente SDK,
comunque estremamente semplice da utilizzare. Basato su standard
di mercato, di comprovata validità e ben conosciuti dagli
sviluppatori software, l'SDK di SAP Business One offre accesso a
tutte le funzionalità della soluzione con due livelli di
integrazione:
- Data Interface API (DI-API), un business layer indipendente dal
client di SAP Business One, ma contenente esattamente la stessa
logica di business;
- User Interface API (UI-API), che consente agli sviluppatori di
creare nuove finestre, modificare quelle esistenti, rispondere a
eventi UI e altro ancora.
In funzione degli skill del vostro team, l'SDK consente agli sviluppatori
di utilizzare qualsiasi linguaggio COM, .NET oppure Java per eseguire
il customizing tecnico. E sapendo perfettamente che la tecnologia
e il business devono potersi evolvere costantemente, SAP ha configurato
l'SDK in modo da garantire un percorso di upgrade lineare e privo
di ostacoli, in cui non è necessario "ricodificare" la customizzazione. |
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