Il "Modulo Base" viene visto come strato sottostante, intermedio fra BM_one ed il sistema operativo OS/400, rispetto al quale fornisce potenzialità più ad alto livello.

BM_one permette all'azienda utilizzatrice di essere adattato alle sue particolari esigenze.
La struttura aziendale viene descritta come l'insieme gerarchicamente organizzato delle relazioni che intercorrono tra le entità che lo compongono: sedi operative, magazzini, utilizzatori, responsabili.
La parametrizzazione riguarda:

Il concetto di soggetto in BM_one è un'astrazione che permette di inglobare in esso tutti gli enti che sono parte attiva nella gestione aziendale, siano esse interne o esterne all'azienda.
I nominativi sono tutte le persone fisiche o giuridiche che l'azienda intende codificare ed inserire nel proprio sistema informativo. La caratteristica principale è quella di essere codificati nel sistema una sola volta, indipendentemente dal numero di rapporti commerciali che l'azienda ha aperto con loro. Permette di avere la codifica automatica dei nominativi.
Le strutture dei nominativi consentono di definire l'organizzazione commerciale, di vendita, di acquisto, geografica nazionale ed internazionale dei clienti e dei fornitori. La definizione per ogni tipo di struttura è gestita su un massimo di otto livelli con date di validità.
Offre la possibilità di inserire dei commenti legati ai nominativi (o gruppi di nominativi) e al documento su cui saranno poi automaticamente stampati.

Il concetto di "Oggetto" è un'astrazione che permette di inglobare in esso tutti gli elementi che sono parte passiva nella gestione aziendale, passiva nel senso che sono oggetto delle diverse transazioni siano esse beni materiali o immateriali.
BM_one permette di definire la struttura merceologica del prodotto su un massimo di otto livelli, con data di validità e di riclassificare i prodotti in famiglie specifiche sia sull'anagrafica di base che su tutte le informazioni accessorie.
Il prodotto può essere movimentato con qualsiasi unità di misura esterna, l'unico limite è la specifica del fattore di conversione con l'unità di misura gestita nel magazzino.
Ogni prodotto ha una sua scheda nella quale vengono riportate informazioni relative ad una sua eventuale gestione a variante.
Le varianti sono di diverse tipologie e per ognuna l'azienda definisce le regole utilizzate nella gestione dei documenti.

L'archiviazione ha lo scopo di togliere tutti i documenti che compongono un “dossier”, dal documento di “nascita” al documento “finale”, ovvero quello previsto dall'ultimo livello della causale operativa, e tutti quelli ad esso “logicamente” collegati (esempio le fatture oneri relative a bolle di entrata merce etc).

Tutti i documenti che compongono un dossier devono risultare evasi.
Ogni azienda potrebbe avere dei “parametri” diversi di valutazione per decidere se archiviare o meno un “dossier”, a tal scopo e prevista una exit routine da implementare per controlli specifici utente.